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传统公章痛点

印章数量多、用印数量大、违规用印多、印章外带多、管理成本高....

智能公章

公章外带

公司人员携带公章外出办事,公章离开管理视线安全隐患漏洞大

公章管理

公章外置

印章分布在全国各地的分支机构,在不同的人员手中,公章远离管理视线

印章机

公章私盖

公章一旦离开管理视线容易发生盗盖、私盖等现象,造成财产损失

智能印章管理系统

经济损失

每年因公章原因造成的直接经济损失高达1274亿

智能印章机

方案背景

为什么需要智能印章?

保证用户印章安全性和业务连续性,实现组织集中管控与用章效率的双提升。

印章数量多:从总部到分支机构,印章少则几十枚, 多则数百枚

违规用印多:人工管理印章,可能夹杂人情章、 私盖、偷盖等违规用印现象;

管理成本高:人员管理、差旅、快递、监管等办公成本高;

用印数量大:招投标、商务签约、证明材料等用印 频繁,使用场景复杂。

智能印章机

解决方案

智能硬件+管理平台+App

基于物联网技术和最新流程式管理设计,采用智能硬件+管理平台+App相结合,实现轻松管理。

全自动的便携式智能印章,采用一盖一码技术,支持远程控制的智能盖章。

管理平台记录用章全过程生成印章使用轨迹,实时监控印章状态统计印章使用情况。

通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章,实现用印全过程管控闭环。

智能印章

使用流程

01将印章装入印章物联网智能终端,接入印章物联网管理平台

02使用印章物联网管理平台PC端或APP提交用印申请

03通过印章物联网管理平台自动识别,判断是否与电子版是否一致

04审批通过,申请人收到授权验证码,用验证码解锁智能终端用印盖章过程,自动获取盖章文件、使用人、时间、地点等信息

05智能终端对印章使用全过程拍照上传平台归档,并形成数据报表

智能印章

场景及终端

固定办公场景用印

在总部或分支机构放置印章物联网终端,用印申请人获得审批授权后可自助盖章。

移动办公场景用印

异地出差签约等需要外带印章,用印人获得审批授权后,可携带董助印章终端配合APP使用。

获取详细解决方案?
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智能印章管理

用印审批: 印章使用前可控制

通过董助智能印章管理系统平台进行用印申请,提交需要盖章文件,审批人审核文件决定是否能够用印,所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印,牢牢掌握印章使用前的业务风险。

您需要的不仅是智能印章,是提高办公效率的方法
智能印章管理系统
智能印章管理系统

自动盖章: 印章使用中可监控

用章全过程生成印章使用轨迹,实时监控印章状态统计印章使用情况;实现盖章过程中人章分离,自动盖章,无人为干扰;通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。

看看我们如何和您一起改变你的印章管理
智能盖章机
智能盖章机

用印过程中远程实时控制

通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用 印全流程记录下来,方便事后查询溯源。

助你企业用印实现全过程管控闭环
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