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智能化管理印章 让用印更加安全、更加高效

发布时间:2020-10-09 10:42
发布者:董助智能印章
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印章是一个单位合法性、权威性的标志,直接代表着其权力、凭信和责任,保证用印安全,以及防范印章法律风险,是当前每个企业都比较重视的问题,对于印章的管理我国在立法层面上并没有对公司印章的保管规范进行规定和约束,大多数情况下都是公司企业在内部进行制定。
 
通常情况下公司印章都被掌握在公司法定代表人、公司指定总经理或者公司指定的其他一般职员手中。在这种随意的、宽松的环境下使用公司印章,无疑会增加其风险性,还有就是用印的效率非常低,每次都需要申请以及专人审核,一旦遇到相关负责人不在就无法申请用章,而且人管章也容易造成人情章等现象出现。
 
公司单位印章使用审批繁琐,自然是为了避免违规用印的行为发生,如果能够找到其他更加安全规范的印章使用办法,自然可以不用如此的繁琐。
智能印章
 
如何更加高效且安全的用印?
 
其实道理也很简单,在审批程序不变的情况下,减少用章审批所使用时间,便能能提高用印效率,董助智能印章就是一款可以让印章管理既安全又有效率的印章管理解决方案,利用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,赋能企业印章管理模式创新,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位提高对业务开展过程中的风险把控,助力企业打造印章管理闭环,保障印章使用安全。
智能印章
 
在线申请审批全面提升用印效率
 
董助智能印章结合手机APP以及云管理平台实现在线审批,没有管理人员授权无法盖章,管理员们可随时随地掌控印章状态,包括盖章文件内容、使用人、时间、地点等信息,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。只需要一台手机就能够随时审批盖章,何须在设立层层审批的管理制度呢?申请盖章轻松便捷,提高办事效率。
智能印章
 
在管理人员实时审核的过程中,若用印人员进行“换纸”、移动印章等违规操作,则系统自动报警,终止此次盖章并告知相关管理人员,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。
 
每次盖章在无需到处跑腿找人签字,即便领导在外出差也丝毫不影响公司印章使用审批工作,大大提高了企业印章使用效率,真正让用印人以及审批人告别“用章难、管章难、验章难”,全面守护用印安全。