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传统实体印章管理人为因素不可控 如何化解?

发布时间:2020-10-12 14:47
发布者:董助智能印章
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据相关数据统计,中国现有实体印章已经超过3亿枚,每年因公章造成的损失高达1274亿,公章被盗取、被伪造、公章私盖、违法乱盖的犯罪行为事件频频发生,印章作为企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,它的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展。一旦生成就具有法律效益,也代表了企业的行为,公司印章出现丢失、盗窃、伪造,被不法分子使用,会对企业运营和发展带来很大的损害。
 
传统的实体印章的管理和使用多依赖人,盖章需要人手直接触碰进行按压操作,印章外带、公章外置、公章私盖,印章使用离开管理视线,印章管理不能互通、信息不透明,容易带来不可估量的损失,如发生一些意外,印章什么时间盖过,被谁盖过,盖的什么内容,印章管理人员基本都不知道,所以说印章用人来管控风险太大。
智能印章
 
董助智能印章针对企业印章管理的痛点,给传统印章加上一把“智能锁”秒变智能印章,通过“手机APP+智能终端”,对用印全过程闭环管理,从而规避企业用章风险,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
智能印章
 
让企业印章管理实现用印人章分离、远程授权用完即锁提高办公效率,降低法律风险和管理成本。对印章的保管、使用进行全过程把控,保留保管人的痕迹,变更情况实时追踪,企业所有印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然。
 
随着企业规模不断壮大,印章的种类、数量不断增多,印章管理的风险愈来愈多,依靠董助智能印章来管理实体印章,不仅可以让企业告别“用章难、管章难、验章难”,实现集中数据化管控,还能帮助企业提高用章效率,降低运营风险。