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防止公章私盖 智能印章成印章管理新方式

发布时间:2020-10-14 16:05
发布者:董助智能印章
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印章管理一直以来都是企业管理中的头等大事,几乎所有的企业都将自己的印章作为“玉玺”加以保管,也推出了各式各样的印章管理制度来监管用印,但是随着企业业务量逐步增大,印章数量多、用印数量大、违规用印多、印章外带多等这些用印问题就显现出来了,传统的人管章管理模式也暴露出了很多问题,公章私盖、人情章、丢失、被窃等现象也层出不穷,因此企业管理层必须重视印章管理,做安全管控,防患于未然。那么企业应该如何化解这些印章管理难题呢?
智能印章
 
海硕科技是一家专注于印章智慧管理的科技公司,针对传统印章管理模式存在的安全隐患,通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,推出了印章智慧管理整体解决方案董助智能印章。
 
董助智能印章使用物联网等新兴技术实现了对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,便于企事业单位在日常经营管理中对用章信息及时有效的监管、记录、存储,杜绝了企业在用章管理制度中的安全隐患,在保障企事业单位用章安全的同时降低用章成本,提升用章效率。

智能印章
 
通过软件平台+智能硬件,让传统印章变成智能印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,董助智能印章机才能盖章;采用电机驱动自动盖章非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,有效防范用印风险。
智能印章
 
随着企业管理理念的提升,以及新兴技术的普及,原来单纯依靠“人+制度”来管理印章的方法,必然会被新兴技术管理工具以及智能设备所取代。