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预防传统用印风险为什么需要智能印章?

发布时间:2021-01-05 10:01
发布者:董助智能印章
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企业为了避免印章使用风险,都会制定严格规章制度从而实现印章、管理、使用的规范化。以印章管理工作为例,可以借助董助智能印章管理系统“强制”人员按照公司规章制度执行相关流程。将印章安装至智能终端印章机当中,每次使用印章时需要通过APP提交用印申请,用印申请信息同步发送给领导人进行审核授权,文件检查没有问题即可进行盖章操作。
 
智能印章-智能印章机
 
目前大部分公司单位印章管理主要依靠的都是人+制度的管理模式,但随着企业发展规模的不断扩大,需要用印的业务也越来越多,传统的印章管理模式也因此逐渐的暴露出了许多的问题。制度的建立需要遵守才能体现其效用,如果相关的人员不去遵守也就失去了制约的作用,在印章管理工作当中如未经授权就越权用印的问题尤为显现。
 
印章管理-智能印章
 
为什么需要智能印章?
 
保证用户印章安全性和业务连续性,实现组织集中管控与用章效率的双提升。
 
印章数量多:从总部到分支机构,印章少则几十枚,多则数百枚
 
违规用印多:人工管理印章,可能夹杂人情章、私盖、偷盖等违规用印现象;
 
管理成本高:人员管理、差旅、快递、监管等办公成本高;
 
用印数量大:招投标、商务签约、证明材料等用印频繁,使用场景复杂。
 
印章管理风险-智能印章
 
申请人员点击盖章按钮便可完成自动盖章操作,并将数据自动生成用印记录储存云服务器当中。整个盖章流程清晰、透明、可控,最主要的是实现全自动化操作,有效的避免了因人员违规行为造成的法律经济纠纷风险。
 
如果有制度,但形同虚设,会造成比没有制度更坏的影响,因此有时候如果企业内部监督力不够的情况下,我们可以依靠外力协助完成管理工作,最好的解决办法就是采用智能印章管理系统。
 
智能印章管理系统

而当前,除了智能印章系统的设备+管理软件的模式,便没有其他更多的产品可以选择,所以实行规范、安全的印章管理模式,建立和应用智能印章管理系统是非常必要的,自动化管理可以节省一定的人员成本,经济又高效。
 
智能印章-印章管理系统