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如何才能让企业实体印章使用更安全更高效?

发布时间:2021-01-06 09:35
发布者:华黔科技
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印章偷盖、滥盖、多盖的现象此起彼伏,印章丢失,私盖、乱盖、人情章等,引发了诸多法律风险事件。为了避免违规用印行为对公司造成经济损失和陷入诉讼纠纷当中,企业管理者就要加强公司印章管理,传统印章管理制度弊端多,要从根源解决印章风险,企业需建立智能印章管理系统,来实现印章安全高效使用,强制规范印章使用流程。
 
印章风险-智能印章
 
企业印章管理优化工作的第一步就是先找出印章管理当中的一些问题,比如印章数量多、用印数量大、违规用印多、印章外带多、管理成本高等等,这也是目前大部分企业遇到的印章管理难题。
 
智能印章管理系统
 
董助智能印章通过以精细、动态、科学的管理手段,并结合APP+物联网终端技术,实现企业印章管理的事前、事中、事后全程监管,真正实现人章分离管控模式,防范用印风险,减少企业管理成本,提高用印效率。在保留实体印章的情况下将印章保管、使用和审批工作全部通过线上操作,帮助企业提升用印工作效率和保障印章安全。
 
智能印章-印章管理
 
董助智能印章机采用一体化防拆设计,人章隔离管控,在没有获得授权的情况下无法私自启动打开设备,若违规操作,便会自动发生报警信号,让不法分子敬而远之。
 
盖章过程中层层审核,采用电机驱动自动盖章,非手工按压,盖章瞬间人章分离,杜绝私盖印章行为,大大降低了人为操作风险,看似繁琐但在线实时操作分毫不影响工作效率,使用董助智能印章,为你提供成本低,安全性高,效率高的印章管理方案。
 
智能印章的功能
 
通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,每一次盖章用印系统都会自动记录,包括用印的地理位置以及盖章内容,并可对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹,后期查看可直接在管理平台调阅。
 
智能印章使用流程