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智能印章改善企业传统印章管理现 预防印章风险

发布时间:2021-01-13 09:33
发布者:董助智能印章
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印章作为一种法律凭证,关系着行政人员智能的落实和文件效力的形成,是企业与企业之间开展业务的桥梁。印章管理在办公室日常工作中不可或缺,一系列法律不仅证明了印章的权威性,更是提现出其使用安全的重要性,及时防范印章管理的相关风险,才能保证企业正常发展。企业印章管理现状信息化低下,在管理和使用过程中的潜在风险大,改善企业传统印章管理弊端是智能印章的发展的行业背景。
 
印章管理-智能印章
 
董助智能印章智能一体化管理实体印章,预防印章风险、提升用印效率!
 
一、企业印章管理现状
 
1、印章多
 
组织架构从集团到分子公司,印章类型包括公章、法人私章、合同章、财务章等,少则几十枚,多则数百枚,简单通过人工管理,手工登记容易出现管理混乱、盖错印章甚至印章丢失。
 
2、印章外带
 
印章外带的需求强烈,异地或工商、税务、银行等现场用印,外带的过程缺乏有效监管,印章用在了什么地方,甚至冒出一些非法合同、担保都不知道对谁进行追究,对企业来说风险非常大。
 
3、印章分散
 
分子公司、项目遍布全国,只要涉及到业务开展就要使用到印章,对总部来说印章使用的情况更无从知晓,只能单方面听各地进行汇报亦或简单的集中管理,没有能够行之有效的管控手段。
 
4、用印文件存档难
 
传统的人工盖章,对印章盖到何处,盖章后文件很难进行全记录,更不用讲数据分析。
 
5、违规用章
 
传统印章大多数还是通过人进行管理,然而只要涉及到人进行管理,无法避免的会出现无意疏忽、人情章、甚至徇私舞弊等情况、导致企业承担风险。
 
印章管理风险-董助智能印章
 
二、企业印章管理现状如何改善?
 
董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
1、解决印章分散问题
 
智能印章基于移动互联网结合PC+APP端进行申请与授权,做到随时随地留印留痕。
 
2、解决印章外带问题
 
智能便携盖章机外出专用,授权-申请-验证-用印-文件归档-永久保存至云端。
 
3、解决印章私盖乱盖问题
 
智能印章机全自动盖章做到人章分离、自动盖章且动态拍照实时上传。
 
4、解决用印后追溯问题
 
每一次用印自动拍照上传服务器,后台数据完整,供追溯取证。
 
5、解决用印文件存档难问题
 
每次盖章完成后,通过手机对盖章文件进行拍照上传,同步用章记录至云管理平台。
 
智能印章机
 
董助智能印章针对企业在本地用印、外出用印、自助用印全景印章管理、使用和管控方案,去断点,强风控,全面管控印章风险。智能印章管理系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹。
 
智能印章