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人工管理印章弊端太多 与智能印章管理有何区别

发布时间:2021-02-24 15:11
发布者:华黔科技
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印章虽小,事关重大,印章是各种组织单位证明身份、行使职能、明确权利的重要凭证和工具。在业务办理、文件往来的过程中,印章具有法定凭证的作用,加盖印章是一种法律行为。因此,印章的合规使用与安全管控至关重要。但是,公章私用、“萝卜章”、“人情章”等安全风险事件屡见不鲜,导致企业蒙受重大损失。
 
传统人工管理印章的弊端:
 
一、人工锁保险柜,手工填表,签字传真,多层审批,效率低,准确性差
 
二、用印申请之后难以追溯,纸质文件不方便查询检索
 
三、无法跟踪监管印章保管人员或外带印章无法兼顾安全和便利,风险和效率难以两全
 
四、印章人工保管,直接接触,存在公章私用、“人情章”等监管难的问题,责任风险大
 
企业印章管理一直以来主要管理使用方式都是人工操作,那么人为因素的管理风险就无法规避,我们可以看出,大部分的违规用印行为都是人为因素造成的,那么,这些人工管理印章风险该如何规避?
 
解决人为因素的管理风险最好的解决方案就是部署智能印章,借助信息化手段实现人章分离,用智能设备代替传统人工管理。
智能印章
 
 
解决以上以及其他潜在印章管理问题,董助智能印章能做什么?
 
1、授权使用:用印授权、人脸识别,核对印章使用人;
 
2、远程控制:使用远程在线审批,设备全密封防拆设计,预防印章私盖;
 
3、使用监管:用前先申请,盖章文件发送管理人员进行在线审批,盖章信息实时推送;
 
4、数据归档:盖章后,使用记录自动上传服务器保存,信息可追溯,极大程度上提升了企业的用章效率,降低了安全隐患;
 
5、文件比对仿篡改技术:在每次用印盖章前都会对盖章文件进行智能扫描识别和添加二维码防伪水印,确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致,保证了盖章文件内容的真实性,防止用印文件被篡改;
 
智能印章
 
董助智能印章为传统实体印章加上一把“智能锁”,实现了印章刻制启用、保管、使用、注销的全生命周期的智能化管理,将企业用章业务标准化、流程化,让印章管理更安全、更高效、更智能。